Organiser sa veille sur Internet de X. Delengaigne

Si vous êtes un(e) habitué(e) de Freemind par l'Exemple, le nom de Xavier Delengaigne ne vous est pas inconnu. Il est en effet le co-auteur de nombreux ouvrages sur le Mind-Mapping, Freemind,... souvent en collaboration avec Pierre Mongin dont j'ai pu parlé dans ce blog.

Non seulement d'être un spécialiste du Mind-Mapping, Xavier possède des compétences pointues sur la gestion de l'information, la cartographie...et la veille.

C'est justement sur la veille que porte son dernier ouvrage "Organiser sa veille sur Internet", dans la collection Accès Libre des éditions Eyrolles.

La première partie, relativement théorique, permet de planter le décor et les préparatifs : organiser sa veille c'est bien, mais connaitre le support des sources d'informations, c'est mieux ! De plus, un minimum de préparation et d'outillage est indispensable.

Passer cette partie, vous entrez directement dans le vif du sujet.

Collecter des données vous permettra d'optimiser l'utilisation de l'incontournable Google mais également d'autres moteurs de recherche plus ou moins populaires mais d'une efficacité redoutable pour certaines catégories d'informations. Ainsi, la recherche d'images ne s'appréhende pas de la même manière que la recherche de livres, de vidéos, de musique, de flux informatifs...

Dans une 3e partie, vous apprendrez à analyser et stocker les informations collectées et même automatiser certaines recherches.

Enfin, la 4e partie du livre vous permettra de passer de l'autre côté du miroir, c'est à dire créer de l'information en diffusant sa propre veille.

Pour résumer, ce livre n'est pas un Nième ouvrage sur l'intérêt d'effectuer de la veille informative. L'auteur s'intéresse directement et de manière très exhaustive aux outils et à la manière de procéder pour une veille efficace. Pour libérer tout son potentiel, ce manuel est à conserver précieusement à côté de votre PC et non dans votre bibliothèque !

Freeplane 1.2 passe en Beta

Ce n'est pas une nouvelle extrêmement fraiche, mais Freeplane se décline désormais en version 1.2 beta depuis Décembre. En clair, cela signifie que les bugs sont font plus rares et que cette version de Freeplane gagne en stabilité. Pour vous faire une idée de ce qui vous attend dans cette version, je vous invite à (re-)consulter les billets écrits à ce sujet ICI, LA, par LA, et  par ICI.

A cela, on peut dorénavant ajouter la possibilité d'ajouter de vrais noeuds libres. Auparavant, il s'agissait de noeuds rattachés au coeur, mais invariablement reliés autres branches : descendre une branche "libre" revenait à descendre toutes les branches classiquement reliées au coeur. Ce problème n'existe plus. On peut même se faire chevaucher un noeud libre et un noeud classique.

Autre nouveauté : Freeplane gère désormais les modules, compléments externes au programme qui permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités. Les utilisateurs de Firefox et Thunderbird savent de quoi il s'agit. Les modules sont peu nombreux aujourd'hui, mais l'un d'eux permet, par exemple d'ajouter de nouvelles icônes de taille plus importante que celles livrées de base avec Freeplane.

fonction de présentation : Popplet s'y met également

Pour continuer sur la lancée des logiciels de Mind-Mapping qui intègrent désormais un module de présentation, je vous présente aujourd'hui celui de Popplet. Il ne s'agit pas d'un logiciel de Mind-Mapping a proprement parlé. Même si sa souplesse permet de créer des cartes heuristiques, ce logiciel en-ligne est plus orienté schémas conceptuels.

Son utilisaiton est extrêmement simple et intuitive. Les documents produits sont peu personnalisables, mais le résultat final est toujours agréable.

Le module de présentation est à l'image du logiciel :simple et limité dans la personnalisation. Ainsi, après avoir créé votre document, vous devrez basculer dans le mode Présentation et affecter des numéros de passage à chacune des bulles. On ne peut donc pas regrouper sur une même diapo plusieurs éléments, comme le propose Mindomo. On ne peut pas non plus re-sélectionner un élement qui a déjà été intégré dans la présentation.

Par contre, la création du diaporama est extrêmement rapide. D'autre part, cela oblige à bien choisir le texte contenu dans chacun des éléments.

Le passage d'une "bulle" à l'autre se fait sous forme de travelling plutôt agréable. La "bulle" prend tout l'espace de l'écran. Pas de risque d'avoir votre texte écrit trop petit pour les auditeurs les plus éloignés de l'écran !

Il reste enfin la possibilité de télécharger la présentation sur votre PC et pour la projeter en mode hors-ligne. Pour cela, il suffit d'installer le petit module Popplet localement. Ce module de présentation, qui ne permet pas de modifier la présentation, fonctionne sous Adobe Air, à installer préalablement.

En conclusion, la démarche de Popplet est toujours la même : offrir un outil simple mais efficace, ingénieux, avec une interface bien pensée, même si on peut parfois se sentir frustré de ne pas avoir de fonctions un peu plus avancées, sans pour autant exiger le niveau de personnalisation proposé par Prezi.

Je profite de ce message pour vous souhaiter d'excellentes fêtes de fin d'année. J'aurai grand plaisir  à vous retrouver dès 2012 pour une année encore très riche dans le domaine du Mind-Mapping en général et sur Freemind et Freeplane en particulier.

Créer un diaporama avec Mindomo : enfin un produit abouti !

Au moment où j'écrivais mon billet à propos des diaporamas que l'on peut créer avec Freemind ou Freeplane, Mindomo annonce l'intégration, dans son logiciel de mind-mapping en ligne, d'une nouvelle fonction. Il est en effet possible de créer un document destiné à la présentation.

Le principe est extrêmement simple. Après avoir cliqué sur l'icône représentant un écran de projection (en haut et à droite de l'interface), on accède à un menu de conception. il suffit alors de cliquer sur le bouton "+" puis sélectionner par un rectangle zone sur laquelle sera focalisée la présentation. Il peut s'agir d'un noeud seul ou d'un ensemble de noeuds (noeud père et ses fils par exemple). La première diapo est créée ! Cette opération est à réitérer autant de fois que l'on souhaite avoir de diapos. Enfin, l'ordre des diapos peut être modifié si on le souhaite.

Le résultat final est troublant. Il ne s'agit pas d'une simple prise de clichés mis bout à bout. La présentation passe d'une diapo à l'autre de manière fluide et animée. Outre cette fluidité, l'effet d'estompage des lignes voisines permet à la fois de mettre en valeur l'information sélectionnée dans le "rectangle" mais permet également au spectateur de garder ses repères sur la carte. Prezi a inspiré l'équipe de Mindomo, il n'y a aucun doute. Même si le logiciel spécialisé de présentation en-ligne offre plus d'effets personnalisés, la rapidité de mise en oeuvre de ce module Mindomo est exceptionnelle.

Il est enfin possible de créer un MindMap regroupant toutes les informations que l'on souhaite aborder lors d'une présentation et de créer un diaporama digne de ce nom à partir du même document. L'essayer, c'est l'adopter !

Créez facilement des diaporamas avec Freemind 1.0.0_07

Rares sont les logiciels de Mind-Mapping qui permettent de créer des diaporamas type Impress ou Power-Point. Freemind intègre bien un module d'exportation vers OpenOffice Writer (le traitement de texte d'OpenOffice) à partir duquel il est possible de créer un diaporama Impress, mais le résultat est plutôt décevant puisqu'il se transforme en une classique  présentation linéaire et finalement bien fade. D'autre méthodes existent, très convaincantes, comme l'utilisation de Sozi, mais il est alors nécessaire de consacrer beaucoup de temps à la création du document.

Une nouvelle fonction d'exportation est apparue, presque de manière inaperçue, dans cette 7e mouture Alpha de Freemind 1.0.0, donc offficiellement instable. elle se trouve dans le menu Fichier/Exporter et se nomme "Branch as Pdf" (ce n'est pas traduit pour le moment). Contrairement à la fonction "exporter en pdf", cette nouvelle option se chargera de n'exporter que la branche en cours de sélection. 

Voici la manoeuvre pour obtenir un diaporama à partir des exportations de branches en Pdf.

- Création des fichiers Pdf

Sélectionnez chacune des branches que vous souhaitez voir apparaitre dans votre diaporama et exécutez l'exportation "Branch as Pdf" au fur et à mesure et autrant de fois que vous souhaitez de diapos. Prenez bien soin de nommer les fichiers .pdf de manière à conserver l'ordre des diapositives. Exemple 1.pdf, 1-1.pdf, 1-2.pdf, 2.pdf,...Bien entendu, les branches "fermées" sur Freemind apparaitront également fermées. C'est aussi l'intérêt de cette fonction !

- Création du diaporama avec PowerPoint

Il vous suffit d'ouvrir votre explorateur d'un côté et PowerPoint de l'autre. Créez quelques diapositives vierges et exécutez autant de glisser/déposer de l'explorateur vers Powerpoint que vous avez de fichiers. Votre diaporama est prêt...même si quelques redimensionnement d'images sont à prévoir.

- Création du diaporama avec Impress

Encore plus fort ! Pour intégrer des fichiers pdf sur des diaporama, procédez de la même manière, par glisser/déposer. Dans un premier temps, vous remarquerez que le résultat affiché semble rogné. Il suffit en fait de double-cliquer sur le contenu (votre branche exportée). Ce contenu est alors intégré dans une fenêtre d'édition qu'il suffit d'agrandir pour voir apparaitre l'ensemble des branches exportées. Plus impressionnant encore, en double cliquant sur les lettres de votre texte ou sur les lignes, vous constaterez qu'il est également possible de modifier les tailles ou les couleurs des éléments : de quoi personnaliser encore plus le résultat final, au prix, bien-sûr, d'un temps plus important de conception.

Comme vous le voyez, la conception d'un  diaporama avec Freemind est désormais possible et très rapidement si on souhaite simplement conserver la mise en forme initiale de la carte sous Freemind. Cette fonction comporte plus d'un atout :

- on n'exporte que les branches qu'on a délibérément choisies et non plus l'ensemble des éléments de la carte.

- le résultat final devient cohérent par rapport au fichier de base (la carte sous Freemind)

- la méthode est rapide

Gagnez du temps à ne plus "traduire" sur votre logiciel de présentation vos élements Freemind !