Organisez votre temps avec le Mind-Mapping

Apprendre à gérer son temps n'est pas une discipline nouvelle. Savoir "perdre" du temps pour en gagner n'est pas une évidence et de nombreuses méthodes et offres de formation existent dans ce domaine. Xavier Delengaigne et Luis Garcia ont décidé de s'attaquer à cette problématique avec leur dernier ouvrage "Organisez votre temps avec le Mind-Mapping" paru aux éditions Dunod . Il est vrai que le Mind-Mapping est une solution particulièrement adaptée à la situation. La visibilité peut être générale ou précise et l'approche systémique de l'organisation des informations se prête bien aux exigences d'une gestion du temps efficace sans être contraignante.

Loin de proposer des solutions toutes faites, bouclées de A à Z, les auteurs présentent, tout au long livre, des pistes de réflexions adaptées à vos contextes qu'ils soient professionnels ou personnels. En effet, il n'existe pas deux situations identiques : chacun mettra la priorité sur le ou les domaines de son choix. Il vous suffira de piocher dans les thèmes proposés pour définir l'outil de gestion du temps qui vous conviendra le mieux.

Du simple recensement d'activités (les fameuses Todo Lists) à des systèmes plus complets comme GTD, toutes les méthodes sont abordées. Une partie est consacrée à l'utilisation des logiciels de Mind-Mapping comme support de suivi de gestion du temps, même si le Mind-Mapping manuel reste tout à fait adapté dans de nombreux cas de figure.

Initiés au Mind-Mapping ou pas (le chapitre introductif du livre vous en livrera tous les secrets), ce livre très pragmatique vous permettra de trouver à coups sûr les bases d'un système efficace de gestion du temps pour vos propres besoins.

LaTeX dans Freeplane 1.3

Intégrer des formules mathématiques, physiques, chimiques,...n'est certainement pas l'utilisation la plus courante de Freeplane. Mais dans la mesure où la fonction existe, pourquoi s'en priver si vous en avez besoin ! Au delà de la représentation d'intégrales, matrices,...LaTeX est un formidable outil de mise en forme de texte dont la disposition est personnalisable à l'infini, à l'image du logo ci-dessus.

En 2009, j'avais déjà écrit un billet sur le sujet. En effet, Freemind et Freeplane intègrent depuis plusieurs années cette fonctionnalité. La version 1.3, encore en gestation,aborde le sujet d'une manière différente en exploitant le format du texte. Ce format est, depuis la version 1.2 de Freeplane, accessible via le "panneau de propriétés".

Procédons dans l'ordre :

- tout d'abord, saisissez, dans un noeud le signe "\" puis la formule LaTeX souhaitée.

- Dans le "panneau de propriétés", sélectionnez le format LaTeX, dans la zone "texte calculé" :

- Le résultat attendu remplace alors la formule LaTeX :

Comme les utilisateurs LaTeX le savent (et certainement mieux que moi !), les possibilités sont énormes, comme l'atteste la copie d'écran ci-dessous :

Je sais que de nombreux étudiants (ils se reconnaîtront ;-) !) utilisent ce langage pour créer leurs synthèses de cours, exposés et autres documents. Allier la puissance de structure d'informations du Mind-Mapping à celle du langage LaTeX ne devrait pas leur déplaire...

Les exemples de ce billet ne sont pas de moi, loin de là. Vous les trouverez tous sur une carte téléchargeable ICI, avec en prime beaucoup d'informations complémentaires.

Freemind 1.0.0 disponible en Release Candidate

Il y a maintenant près de deux ans, Freemind était proposé en téléchargement dans une version 1.0.x Alpha, donc, a priori, très instable. Cette version est désormais téléchargeable en Release Candidate, c'est à dire pratiquement stabilisée, même certaines traductions en français ne sont pas à jour.

Les nouveautés sont nombreuses et vraiment innovantes :

• Clonage de noeuds. Je ne reviens pas sur cette fonction développée dans un billet d'Avril 2011. Seule la mise en oeuvre diffère. Il suffit désormais d'effectuer une copie classique du noeud à cloner puis de sélectionner "Paste as clone" dans le menu Edition.
• Intégration des cartes OpenMaps. Là encore, vous pouvez vous référer à ce billet pour comprendre le fonctionnement et imaginer les exploitations possibles de cette nouveauté.
• Collaboration en temps réel. Il s'agit certainement de la fonction la plus innovante de Freemind. Aujourd'hui, pratiquement tous les logiciels proposent un mode collaboratif, en dehors, ironie du sort, des 3 logiciels principaux OpenSource de  Mind-Mapping : Freemind, Freeplane et Xmind. Si le mode collaboratif tend à se généraliser sur les logiciels de Mind-Mapping, c'est parce que cette représentation de l'information s'y prête particulièrement bien. Il suffit d'utiliser quelques minutes MindMeister ou Mindomo pour s'en convaincre. En général, les cartes créées et partagées sont enregistrées sur les serveurs de l'éditeur du logiciel. Ce fonctionnement peut bien entendu susciter quelques méfiances, concernant notamment la sécurité. Une deuxième approche consiste à partager des cartes situées sur des serveur tiers. C'est la cas de la dernière version de MindMaple (présentée ICI) qui s'appuie sur Google Drive pour activer sa fonction de partage. Puis il y a Freemind 1.0.x qui exploite encore une autre voie. La carte est enregistrée en local, c'est à dire sur votre disque dur. L'utilisateur peut donner l'accès à sa carte à toutes les machines situées sur le réseau local. Plus puissant,  il est également possible, en utilisant le service DynDNS,  de partager sur internet, sans que la carte ne quitte votre poste (sauf pour être enregistrée éventuellement sur le poste des autres utilisateurs). Dans un billet de Mai 2011, je donnais la marche à suivre pour activer cette fonction de collaboration par internet, mais j'avoue ne pas avoir testé cette fonction cette fois-ci.

MindMaple 1.5 : la collaboration temps réel devient désormais possible

MindMaple, développée par Mindmaple inc. située à Santa Clara en Californie, est un logiciel apparu relativement récemment sur le marché des logiciels de Mind-Mapping. J'ai testé la fonction d'importation des cartes Freemind dans un billet de Mai 2012. Le résultat est l'un des meilleurs que j'ai pu constaté dans ce domaine. Au niveau des fonctionnalités générales, MindMaple se place clairement comme challenger du mondialement célèbre Xmind. L'éditeur propose un version gratuite mais "bridée" de la version Pro. Cette dernière peut être acquise pour la modique somme de 9,99$ par abonnement annuel ou 49,99$ pour une licence "à vie" dès lors que MindMaple ne change pas de version "significative". En clair, cela signifie que tant que le logiciel est développé dans une version 1.x, vous bénéficierez des mises à jour. Quand il passera en version 2.x, vous devrez à nouveau passer à la caisse pour en bénéficier.

 L'ergonomie générale laisse une impression de "déjà vu" pour les utilisateurs de Xmind : les développeurs de MindMaple ne peuvent pas le nier ! L'ergonomie étant excellente sous Xmind, elle ne l'est pas moins sous MindMaple. Le choix judicieux des palettes de couleurs permet de créer des cartes toujours agréables à construire et surtout à lire.

La version stable disponible en téléchargement est la 1.3 mais la version beta 1.5 est également proposée. L'accent y est mis sur la collaboration plutôt avec brio. En effet, généralement, les fonctions de collaboration temps réel obligent les utilisateurs à exploiter les serveurs des éditeurs : la déconnexion entre le logiciel et le lieu de partage n'est donc pas possible. MindMaple exploite intelligemment la solution Google Drive. Un menu Share permet de gérer les options de partage et de synchronisation de ou vers Goggle Drive directement dans le logiciel. Cela oblige évidemment l'utilisateur à renseigner ses identifiants Google dans MindMaple.

 Il n'est donc pas utile de naviguer de MindMaple vers votre navigateur pour ces basses besognes. Une fenêtre simple mais efficace permet d'accéder au contenu du Google Drive et d'ouvrir la carte souhaitée

Le mode collaboratif est vraiment possible en temps réel. Toute branche ajoutée par l'un des utilisateurs s'affiche presque instantanément sur les écrans des membres du groupe. Si le contenu d'une branche, comme la modification du texte par exemple, est en cours d'édition, une info bulle apparaît au-dessus de celle-ci. Elle permet de bloquer l'accès au contenu le temps de la modification et de savoir qui intervient.

Grâce à cette fonction, MindMaple devrait se faire désormais une place de choix parmi les ténors du domaine. Cette version 1.5 est disponible en libre téléchargement toute l'année 2013 avant de devenir payante, puisqu'il s'agit de la version Pro. Profitez-en, même si on peut regretter que le logiciel n'existe qu'en Anglais.

Freeplane 1.3 : un rapide aperçu de ce qui vous attend

Alors que la version stable de Freeplane 1.2 est seulement disponible depuis 6 mois, l'équipe de développement se concentre déjà sur la version 1.3. En réalité, les cogitations sur cette mouture 1.3 durent depuis bien plus longtemps. Fondamentalement, cette version 1.3.1 alpha n'est pas très différente de la version 1.2. On y retrouve en effet tout ce qui fait le succès de la version actuelle : panneau de propriétés, structure de menus identique, gestion des "addons",... les habitués de la 1.2 ne seront pas dépaysés, même si l'écran d'accueil ("splashscreen" en bon Français) présente désormais une guêpe ayant visiblement abusé du pollen* !

J'ai noté deux éléments nouveaux :

- possibilité de masquer les barres de défilement. Pour les utilisateurs du mode plein-écran (pour les présentations notamment), c'est une fonction bienvenue. En effet, les barres de défilement restaient constamment visibles, polluant ainsi inutilement l'écran. Désormais le plein écran est vraiment...en plein écran !

- insertion de carte OpenMaps. Il s'agit d'une véritable nouveauté, même si Freemind propose une fonction similaire dans sa version 1.0...qui n'en finit pas de ne pas sortir en RC ! Je vous avais présenté cette fonction dans un précédent billet. Sur la manière de gérer les cartes OpenMaps, Freeplane procède différemment. Voici comment exploiter cette fonction :

• Sélectionnez le noeud sur lequel vous souhaitez ajouter la localisation
• Sélectionnez la fonction "Add OpenMaps location" (pas encore traduite en Français) du menu Edition/Noeud avancé. La fenêtre OpenMaps s'affiche
• Zoomez sur le plan à l'aide du curseur situé à gauche

• Effectuez un double-clic sur la zone de la carte correspondant à l'élément de votre branche. Un point matérialise désormais cet endroit (en jaune sur cette copie d'écran) :

Simultanément, une icône représentant la Terre apparaît sur le noeud :

• Cliquez sur le bouton "done" de la fenêtre OpenMaps pour la fermer.
• Si vous souhaitez la faire à nouveau apparaître, sélectionnez la fonction "View OpenMaps location" du menu Edition/Noeud avancé.

Je vous laisse imaginer les possibilités d'exploitation de cette nouvelle fonction...avec une interactivité plus aboutie entre les cartes (Freeplane et OpenMaps). Mais ce n'est qu'un début, et il est plutôt prometteur.

* petite précision de la part d'un lecteur du blog, professeur documentaliste et également apiculteur : "juste une chose au sujet de cet article fort intéressant : les guêpes ne mangent pas de pollen, ce ne sont pas des insectes butineurs à l'inverse des ... abeilles !!! les guêpes sont carnivores : ce sont elles qui viennent embêter le monde autour des barbecues par exemple, jamais les abeilles." Merci pour ce complément d'information ;-) !